2018-02-19*

這五個職場小動作,證明你眼裏有活!

相比傳統職場來說,目前職場文化更加開放多元,上司對下屬個性更加包容。許多職場新人就產生了一個認識誤區,凡事以結果為導向,上司最好省略過程。換位思考一下,一些年輕員工比較任性,上司擔心放飛風箏斷了線。這五點職場小技巧,一定會為你的提職加薪加分。

【1】開會回來寫提綱

現在職場文山會海,上司忙的時候,會安排下屬去替會。有的職場新人,頂著一個大腦袋就去了,然後帶著一對大耳朵就回家了。眼裏有活的人,往往會把會議的主要內容,尤其是與本單位本部門有關的事項,打印一個提綱,一般不超過一張A4紙,在八小時內給上司簡要匯報一下。如果看見上司很忙就把提綱放下,讓上司抽五分鍾就能迅速瀏覽會議內容,如果上司需要再了解情況,就會主動聯係你。

【2】出門辦事報進度

上司最頭疼的事情之一,就是下屬出門辦事玩乾坤大挪移,就像斷了線的風箏一樣音訊全無。尤其是一些比較重要的事務,上司在辦公室裏抓耳撓腮等消息,打下屬手機不是打不通就是聽不見,尤其是有些年輕女員工,裝在包裏的手機就像聾子的耳朵,根本不知道上司像熱鍋上的螞蟻,他還來一句“手機正好沒電了”。眼裏有活的人,辦理有時間節點的事務,手機要充滿電再出門,拿在手裏確保及時接聽,重要環節要隨時匯報進度,遇到障礙及時請求上司支援,使整個過程讓上司心中有數。

【3】請示工作排順序

上司安排下屬工作,既不希望下屬太懶,也不希望下屬太“聰明”。懶下屬隻帶著嘴巴請示工作,讓上司直接做問答題,您看怎麽辦?“耍小聰明”的下屬,帶著一堆“假設條件”請示工作,讓上司做判斷題,您定哪個就是哪個。眼裏有活的下屬,把問題想周全,列出兩三個方案,把建議方案排在第一位,讓上司做選擇題。即使上司排除了你的建議方案,也順便問一問“為什麽”,既請示了工作,又領會了上司意圖。在執行上司決策過程中,就能夠掌握各個方案之間的優缺點,促進自我成長成熟。

【4】事務繁多彈鋼琴

行走職場,經常會遇到一個上司安排一堆活,甚至多個上司的交叉指令。有的職場小白完全抓瞎,哪一個也不敢怠慢,不懂輕重緩急,眉毛胡子一把抓,撿了芝麻丟了西瓜,最後還出力不討好,被上司批評不懂統籌協調。幹事情要抓主要矛盾,學會彈鋼琴,十個手指頭有輕重緩急,才能彈出美妙的音樂。麵對一堆雜亂無章的事務,首先要梳理出主要事務,分出輕重緩急,簡單給上司匯報一下這些工作的時間安排,哪些要先做哪些要後做,哪些要認真做哪些要簡單做,讓上司知道你手上的工作量,並爭取上司的理解和支持。否則,你哪件也做不好,還可能本末倒置,影響了重要工作進度。

【5】聽取指令做記錄

職場上經常被上司打電話叫到辦公室,有的職場小白帶著一雙耳朵就去了,結果領導安排了五件事,回來路上就丟了兩件。好記性不如爛筆頭,好記性不如好態度。要養成帶著本子去上司辦公室的習慣。我也曾經被總裁突然打電話叫到辦公室,沒有來及拿本子,結果那天總裁交待寫一篇大報告,我聽了半小時,回來忘了一半,以後就養成了永遠裝一張A4紙的習慣,薄薄的裝在兜裏。有人會打開手機錄音,這是不禮貌不恰當的。上司交待工作,帶著耳朵聽與拿出紙筆記,在態度上已經有了加減分

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