如何做一個有效率的人
工作如果沒有效率，也隻是徒勞而已；創意如果沒有執行，也隻是假設而已；理想如果沒有努力，也隻是夢想而已；生活如果沒有快樂，也隻是活著而已；心靈如果沒有寧靜，也隻是煩惱而已；人生如果沒有淡泊，也隻是忙碌而已。一切如果沒有行動，也隻是空談而已。 ——題記
效率是單位時間內產生的有效成果或勞動效果與勞動量的比率。單位時間內，成果越多，效果越好，則效率越高；反之，效率越低。效率因內容、性質及表現形式不同分為時間效率、勞動效率、生產效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學習效率等。
沒有效率，浪費時間，空耗人力、物力、財力是一件既得不償失又很痛苦的事情。提高效率從注重方式和方法，有效利用時間中來。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價值的人生；高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。
1、去掉心中的爛草莓。
有些煩惱就像垃圾一樣一直存放在心中，沒有及時清理；有些矛盾就像陰影一樣一直在心裏糾結，沒有及時化解；有些痛苦就像幽靈一樣一直折磨著自己，沒有及時釋放；有些事情就像石頭一樣一直壓在身上，沒有努力去完成；有些壓力就像枷鎖一樣束縛了自己的手腳，沒有很好去解決；有些心情就像病毒一樣一直在傳染，沒有及時去控製。該說的沒有大膽說出來，想做的沒有積極去行動。工作缺少目標，計劃荒於執行，問題疏於解決，錯誤不善反思，以致目標成為泡影，理想成為空想，夢想成為幻想。長期下去，心理壓力越來越大，心理負擔越來越重，心理包袱越來越多。這些都是心中的爛草莓，如不及時去掉這些亂草莓，就會汙染心境，影響心理情緒，降低學習和工作效率。
要去掉心中的爛草莓，首先，需要不斷反省自己，保持積極、樂觀、陽光的心態。其次，在做好人生加法的同時，要學會做減法，經常清掃心理垃圾，排解心理矛盾，清除心理障礙。再次，要學會取舍，做到拿得起，放得下。有舍有得、先舍後得、巧舍妙得。理清思路，消除顧慮，排除幹擾，輕裝上陣。隻有清除了心中的爛草莓，才能減輕思想包袱和壓力，心如明鏡、氣如長虹、勢如雷霆、力如奔牛，全力以赴做好每件事情。
2、學會簡單
。
大道至簡，簡單就是真理，簡捷便是硬道理。將問題想得過於複雜，將事情做得過於繁瑣，會直接影響效率，甚至會導致不良後果。有一則笑話講的是：有一頭驢子身體兩邊各背著一袋草行走，饑餓時一直在為先吃哪邊的一袋草而犯愁，最後直到餓死也沒有吃上一口草。《鄭人買履》的故事也家喻戶曉，這個買鞋的鄭國人跑了一整天也沒有買成自己想要的鞋子，是因為他寧可相信自己量好的尺碼，也不相信自己的腳。這頭驢子和這個鄭國人不僅思想機械，而且考慮問題複雜，不善變通，真是愚不可及，教訓深刻。
思想和行為的過於複雜化往往是由於智慧沒有到位。任何事情都有方法和技巧，對每一項工作在困難和挫折上要藐視，在方法和技巧上要重視。要學會一分為二和將複雜問題簡單化，將大事分解化小，一個一個落實解決。
簡單化並非指頭腦簡單、思維粗糙、工作馬虎，而是要做到思路清晰、方法科學、程序合理、行動敏捷，辦事幹淨利索，不拖泥帶水。簡單化就是要刪繁就簡，抓住本質，掌握科學方法、創新思維方式，采取發散思維、逆向思維、模仿思維、聯想思維、迂回思維、邏輯思維等科學辯證思維方式，在具體工作中，不妨采取加一加（添加）、減一減（減掉）、擴一擴（擴展）、縮一縮（縮小）、變一變（改變）、改一改（改進）、學一學（模仿）、代一代（代替）、搬一搬（移動）、反一反（顛倒）、定一定（規定）等創新思維方法，這樣不僅思路變得更加開闊，而且方法也簡便易行，從而使效率極大提高，效果顯著增強。
清代著名的詩人畫家鄭板橋提書齋聯：刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花。也是很有創作效率及創意的方法，即在創作中主張用最簡練的筆墨表現最豐富的內容，以簡勝繁，以少勝多。比如，畫楠竹如果畫太多枝蔓，就會畫成細枝密葉，缺少神韻，因此，應刪繁就簡，使如三秋之樹，雋秀挺拔，剛勁清瘦。同時，做學問也不可追趕浪頭，趨鶩風氣，必須另辟蹊徑，創造與眾不同新格局、新氣象，有如二月之花，一花引來百花開，滿園春色，生機勃勃，萬紫千紅。
曾經有一名攝影師在拍攝合影照時，始終感覺不盡人意，因為總有人在攝影師按下快門時注意力不集中或眨眼睛，為此，攝影師每次要拍很多張照片，才能找到一張較為滿意的照片。因為，一般照相時攝影師都讓被攝影者在按快門瞬間不要眨眼，可有些人偏偏在關鍵時刻眨了眼睛，以致影響了相片效果。為了解決這一問題，攝影師采取了逆向思維方式，即在拍照前叫被攝影者先閉上眼睛，當攝影師喊一二三喊到三時，大家一齊睜開眼睛，因為大家都不願看到相片上的自己是瞎子，加之很多人覺得這種拍攝方法從未見過，很好奇，一時臉上的表情也很豐富，拍完後，當攝影師看到這些照片後感覺很滿意，不僅攝影的次數減少了，而且大家在照相時，注意力都非常集中，相片上每個人的眼睛也都炯炯有神。就這點小小的簡單的改變，不僅成功率提高了，而且效果也出乎意料。這位攝影師在隨後的照相中也經常采取這種方法，屢試不爽。
3、學會時間管理。
古人雲：此日不複，寸陰尺寶。意思是說光陰逝去就不再回來，一寸光陰一尺璧（美玉），要懂得並做到珍惜時光，莫讓時間付流水。熟話說的好：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時不待我，隻爭朝夕。時間對每個人來說是平等的，可有時又是極不公平的。同樣一天24小時，會管理時間的人一天大於等於24小時，不善管理時間的人卻小於24小時，時間是勤勞者的朋友，時間是懶惰者的敵人。
做好時間管理，不僅要珍惜時間，還要利用好空間。常言道：行善要趁早，求法要及時。星雲大師也曾說此日不複，寸陰尺寶。把握時間行善求法，利用空間自利利人。貪愛愚癡的人，永遠不懂得利用時空，創造效率，甚至錯過了時空，隻有懂得利他利眾的人，才能把握無限時空。
佛經裏有個故事發人深思。有個國王身邊有左右兩個大臣，國王總是偏愛左邊的大臣，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺得奇怪，不知道自己為何失寵，他隻好仔細觀察對方的一舉一動。原來，他發現每次國王一吐痰，那個受寵的大臣就立刻伸腳去替國王把痰擦掉，以此贏得了國王的歡心。這個大臣恍然大悟，立刻如法炮製，可是每次都慢了一步，趕不上對方的時間，也一直爭取不到替國王擦痰的機會。
後來他想到一個捷足先登的辦法，下定決心非搶到先機不可，就在下一次國王要吐痰的時候，他看準了時間、空間，飛起一腳踹上國王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國王的門牙都擦掉了，還擦得國王滿嘴都是血，也終於搶先一步把國王的恩寵完全擦掉了。
時間管理不僅要計劃好時間和空間，還要根據春夏秋冬四季不同因時因地製宜，結合每個人生物鍾的規律，將時間合理分配，在不同的時段安排不同的工作和生活，做到科學合理，按規律辦事。在最合適的時間做最合適的工作，在每一分鍾做最有生產力的事情。比如，最繁雜的工作需要在何時去做，何時適合讀書，何時適合寫文章，何時休息，何時起床，何時吃飯，何時鍛煉都是有章可循的。有了良好的規律，就有了滿意的效率。明代理學家胡居仁有一副對聯：苟有恒，何必三更眠五更起；最無益，莫過一日曝十日寒。說的是抓時間、講效率不在一時一刻，貴在養成習慣，堅持不懈。
有人說，看一個人是否成功，關鍵是看他八小時之外的每晚8—10點在幹什麽。因為，此時有人在睡覺，有人在看電視，有人在打牌，有人在學習，有人在娛樂，有人在閑聊……
4、製定可行目標計劃，嚴格遵照執行。
心中有了目標，才有方向；心中有了計劃，才不會偏離目標和方向。措施得力，行動有力，才能保證目標任務的完成，才能使各項工作更有效率。
目標計劃一定要具體明確，切合實際；計劃一定要周密，切實可行；行動一定要有力，持之以恒。
5、分清事情輕重緩急。
幹任何事情都要講究章法和節奏，始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來，並決定好先後順序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青紅皂白，主次輕重，否則雜亂無章，顧此失彼，主次顛倒，黑白不分，舍本逐末，得不償失。
一般來說，依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況：一是重要且緊急的事情應立即行動，抓緊落實完成。二是重要但不緊急的事情，應該做好部署安排，在計劃的時間內完成。三是緊急不重要的事情，應當安排適當的人力、物力在規定時間前完成。四是不重要不緊急的事情，可以在合適的時間去完成。雖然事情不重要、不緊急，但也必須認真去做，不得敷衍馬虎，否則也會影響綜合效率。因為事物都是相互聯係的，成功在於細節，切不可因小失大，因次要和枝節問題而影響主要和整體利益。
6、注意勞逸結合。
逸，是安樂、享受。在這裏是指勞動之後的休息和放鬆。列寧曾說不會休息的人就不會工作。機器也不能永遠不停地運轉，也需要休息和檢修，何況是人呢？不停地工作雖然時間上占了優勢，但不一定有滿意的效率。過於疲勞不僅不會提高效率，反而還會出現問題，疲勞駕駛會導致車毀人亡，疲勞生產會出現質量事故，疲勞學習會影響學習效率，疲勞工作會誘發疾病，積勞成疾，甚至會猝死在工作崗位上。
工作效率的高低與勞逸結合、心態和心情、生產工具、技術水平、管理方法和手段等多種因素有關。俗話說：磨刀不誤砍柴工、工欲善其事，必先利其器。說的就是與其長時間工作，不如用最新最好最先進的生產工具和設備，使用先進的工具和技術後，幹同樣勞動量的工作，勞動強度相對降低，工作時間相對縮短，休息時間相應延長，工作效力也明顯提高了。
《禮記·雜記下》上說：一張一弛，文武之道也。 意思是說幹辛苦而又緊張的工作後，要注意休息、放鬆、調整、適時應變、剛柔相濟、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國家的道理（方法）。可見勞逸結合，注重工作後的休息、學習、社交、娛樂休閑、體育鍛煉等活動，盡快恢複體力腦力，放鬆身心，保持清醒頭腦，對提高工作效率大有幫助。
效率是單位時間內產生的有效成果或勞動效果與勞動量的比率。單位時間內，成果越多，效果越好，則效率越高；反之，效率越低。效率因內容、性質及表現形式不同分為時間效率、勞動效率、生產效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學習效率等。
沒有效率，浪費時間，空耗人力、物力、財力是一件既得不償失又很痛苦的事情。提高效率從注重方式和方法，有效利用時間中來。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價值的人生；高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。
1、去掉心中的爛草莓。
有些煩惱就像垃圾一樣一直存放在心中，沒有及時清理；有些矛盾就像陰影一樣一直在心裏糾結，沒有及時化解；有些痛苦就像幽靈一樣一直折磨著自己，沒有及時釋放；有些事情就像石頭一樣一直壓在身上，沒有努力去完成；有些壓力就像枷鎖一樣束縛了自己的手腳，沒有很好去解決；有些心情就像病毒一樣一直在傳染，沒有及時去控製。該說的沒有大膽說出來，想做的沒有積極去行動。工作缺少目標，計劃荒於執行，問題疏於解決，錯誤不善反思，以致目標成為泡影，理想成為空想，夢想成為幻想。長期下去，心理壓力越來越大，心理負擔越來越重，心理包袱越來越多。這些都是心中的爛草莓，如不及時去掉這些亂草莓，就會汙染心境，影響心理情緒，降低學習和工作效率。
要去掉心中的爛草莓，首先，需要不斷反省自己，保持積極、樂觀、陽光的心態。其次，在做好人生加法的同時，要學會做減法，經常清掃心理垃圾，排解心理矛盾，清除心理障礙。再次，要學會取舍，做到拿得起，放得下。有舍有得、先舍後得、巧舍妙得。理清思路，消除顧慮，排除幹擾，輕裝上陣。隻有清除了心中的爛草莓，才能減輕思想包袱和壓力，心如明鏡、氣如長虹、勢如雷霆、力如奔牛，全力以赴做好每件事情。
2、學會簡單
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大道至簡，簡單就是真理，簡捷便是硬道理。將問題想得過於複雜，將事情做得過於繁瑣，會直接影響效率，甚至會導致不良後果。有一則笑話講的是：有一頭驢子身體兩邊各背著一袋草行走，饑餓時一直在為先吃哪邊的一袋草而犯愁，最後直到餓死也沒有吃上一口草。《鄭人買履》的故事也家喻戶曉，這個買鞋的鄭國人跑了一整天也沒有買成自己想要的鞋子，是因為他寧可相信自己量好的尺碼，也不相信自己的腳。這頭驢子和這個鄭國人不僅思想機械，而且考慮問題複雜，不善變通，真是愚不可及，教訓深刻。
思想和行為的過於複雜化往往是由於智慧沒有到位。任何事情都有方法和技巧，對每一項工作在困難和挫折上要藐視，在方法和技巧上要重視。要學會一分為二和將複雜問題簡單化，將大事分解化小，一個一個落實解決。
簡單化並非指頭腦簡單、思維粗糙、工作馬虎，而是要做到思路清晰、方法科學、程序合理、行動敏捷，辦事幹淨利索，不拖泥帶水。簡單化就是要刪繁就簡，抓住本質，掌握科學方法、創新思維方式，采取發散思維、逆向思維、模仿思維、聯想思維、迂回思維、邏輯思維等科學辯證思維方式，在具體工作中，不妨采取加一加（添加）、減一減（減掉）、擴一擴（擴展）、縮一縮（縮小）、變一變（改變）、改一改（改進）、學一學（模仿）、代一代（代替）、搬一搬（移動）、反一反（顛倒）、定一定（規定）等創新思維方法，這樣不僅思路變得更加開闊，而且方法也簡便易行，從而使效率極大提高，效果顯著增強。
清代著名的詩人畫家鄭板橋提書齋聯：刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花。也是很有創作效率及創意的方法，即在創作中主張用最簡練的筆墨表現最豐富的內容，以簡勝繁，以少勝多。比如，畫楠竹如果畫太多枝蔓，就會畫成細枝密葉，缺少神韻，因此，應刪繁就簡，使如三秋之樹，雋秀挺拔，剛勁清瘦。同時，做學問也不可追趕浪頭，趨鶩風氣，必須另辟蹊徑，創造與眾不同新格局、新氣象，有如二月之花，一花引來百花開，滿園春色，生機勃勃，萬紫千紅。
曾經有一名攝影師在拍攝合影照時，始終感覺不盡人意，因為總有人在攝影師按下快門時注意力不集中或眨眼睛，為此，攝影師每次要拍很多張照片，才能找到一張較為滿意的照片。因為，一般照相時攝影師都讓被攝影者在按快門瞬間不要眨眼，可有些人偏偏在關鍵時刻眨了眼睛，以致影響了相片效果。為了解決這一問題，攝影師采取了逆向思維方式，即在拍照前叫被攝影者先閉上眼睛，當攝影師喊一二三喊到三時，大家一齊睜開眼睛，因為大家都不願看到相片上的自己是瞎子，加之很多人覺得這種拍攝方法從未見過，很好奇，一時臉上的表情也很豐富，拍完後，當攝影師看到這些照片後感覺很滿意，不僅攝影的次數減少了，而且大家在照相時，注意力都非常集中，相片上每個人的眼睛也都炯炯有神。就這點小小的簡單的改變，不僅成功率提高了，而且效果也出乎意料。這位攝影師在隨後的照相中也經常采取這種方法，屢試不爽。
3、學會時間管理。
古人雲：此日不複，寸陰尺寶。意思是說光陰逝去就不再回來，一寸光陰一尺璧（美玉），要懂得並做到珍惜時光，莫讓時間付流水。熟話說的好：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時不待我，隻爭朝夕。時間對每個人來說是平等的，可有時又是極不公平的。同樣一天24小時，會管理時間的人一天大於等於24小時，不善管理時間的人卻小於24小時，時間是勤勞者的朋友，時間是懶惰者的敵人。
做好時間管理，不僅要珍惜時間，還要利用好空間。常言道：行善要趁早，求法要及時。星雲大師也曾說此日不複，寸陰尺寶。把握時間行善求法，利用空間自利利人。貪愛愚癡的人，永遠不懂得利用時空，創造效率，甚至錯過了時空，隻有懂得利他利眾的人，才能把握無限時空。
佛經裏有個故事發人深思。有個國王身邊有左右兩個大臣，國王總是偏愛左邊的大臣，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺得奇怪，不知道自己為何失寵，他隻好仔細觀察對方的一舉一動。原來，他發現每次國王一吐痰，那個受寵的大臣就立刻伸腳去替國王把痰擦掉，以此贏得了國王的歡心。這個大臣恍然大悟，立刻如法炮製，可是每次都慢了一步，趕不上對方的時間，也一直爭取不到替國王擦痰的機會。
後來他想到一個捷足先登的辦法，下定決心非搶到先機不可，就在下一次國王要吐痰的時候，他看準了時間、空間，飛起一腳踹上國王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國王的門牙都擦掉了，還擦得國王滿嘴都是血，也終於搶先一步把國王的恩寵完全擦掉了。
時間管理不僅要計劃好時間和空間，還要根據春夏秋冬四季不同因時因地製宜，結合每個人生物鍾的規律，將時間合理分配，在不同的時段安排不同的工作和生活，做到科學合理，按規律辦事。在最合適的時間做最合適的工作，在每一分鍾做最有生產力的事情。比如，最繁雜的工作需要在何時去做，何時適合讀書，何時適合寫文章，何時休息，何時起床，何時吃飯，何時鍛煉都是有章可循的。有了良好的規律，就有了滿意的效率。明代理學家胡居仁有一副對聯：苟有恒，何必三更眠五更起；最無益，莫過一日曝十日寒。說的是抓時間、講效率不在一時一刻，貴在養成習慣，堅持不懈。
有人說，看一個人是否成功，關鍵是看他八小時之外的每晚8—10點在幹什麽。因為，此時有人在睡覺，有人在看電視，有人在打牌，有人在學習，有人在娛樂，有人在閑聊……
4、製定可行目標計劃，嚴格遵照執行。
心中有了目標，才有方向；心中有了計劃，才不會偏離目標和方向。措施得力，行動有力，才能保證目標任務的完成，才能使各項工作更有效率。
目標計劃一定要具體明確，切合實際；計劃一定要周密，切實可行；行動一定要有力，持之以恒。
5、分清事情輕重緩急。
幹任何事情都要講究章法和節奏，始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來，並決定好先後順序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青紅皂白，主次輕重，否則雜亂無章，顧此失彼，主次顛倒，黑白不分，舍本逐末，得不償失。
一般來說，依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況：一是重要且緊急的事情應立即行動，抓緊落實完成。二是重要但不緊急的事情，應該做好部署安排，在計劃的時間內完成。三是緊急不重要的事情，應當安排適當的人力、物力在規定時間前完成。四是不重要不緊急的事情，可以在合適的時間去完成。雖然事情不重要、不緊急，但也必須認真去做，不得敷衍馬虎，否則也會影響綜合效率。因為事物都是相互聯係的，成功在於細節，切不可因小失大，因次要和枝節問題而影響主要和整體利益。
6、注意勞逸結合。
逸，是安樂、享受。在這裏是指勞動之後的休息和放鬆。列寧曾說不會休息的人就不會工作。機器也不能永遠不停地運轉，也需要休息和檢修，何況是人呢？不停地工作雖然時間上占了優勢，但不一定有滿意的效率。過於疲勞不僅不會提高效率，反而還會出現問題，疲勞駕駛會導致車毀人亡，疲勞生產會出現質量事故，疲勞學習會影響學習效率，疲勞工作會誘發疾病，積勞成疾，甚至會猝死在工作崗位上。
工作效率的高低與勞逸結合、心態和心情、生產工具、技術水平、管理方法和手段等多種因素有關。俗話說：磨刀不誤砍柴工、工欲善其事，必先利其器。說的就是與其長時間工作，不如用最新最好最先進的生產工具和設備，使用先進的工具和技術後，幹同樣勞動量的工作，勞動強度相對降低，工作時間相對縮短，休息時間相應延長，工作效力也明顯提高了。
《禮記·雜記下》上說：一張一弛，文武之道也。 意思是說幹辛苦而又緊張的工作後，要注意休息、放鬆、調整、適時應變、剛柔相濟、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國家的道理（方法）。可見勞逸結合，注重工作後的休息、學習、社交、娛樂休閑、體育鍛煉等活動，盡快恢複體力腦力，放鬆身心，保持清醒頭腦，對提高工作效率大有幫助。
