2017-03-23*

工作效率飆升的三大秘訣

  工作效率飆升的三大秘訣

  無論是在工作、學習還是生活中,我們都在極力追尋提高效率的方法。下麵跟大家分享一些提高學習、生活、工作效率的方法,希望對你有幫助。

  一、立刻做

  1、兩分鍾原則

  凡是2分鍾內就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。
  ◆ 加微信加QQ順手添加備注名,或許下次聯係已經是三個月後了。
  ◆ 吃完飯立刻洗碗,分分鍾的事。
  ◆ 物歸原處分分鍾,下次再找好輕鬆。
  ◆ 想到給誰打電話,立刻打。

  2、五分鍾原則

  開工前,先給自己一個5分鍾的高度集中精神工作的時刻,全力以赴,迅速進入工作狀態。
  拖延的多數原因是因為心理焦慮造成的,而僅限定五分鍾的工作時間,從一開始就沒有焦慮,可以幫助你迅速進入狀態。
  ◆ 寫作,從寫標題開始。
  ◆ 整理書櫃,從眼前這本書開始。

  3、隨時記錄

  任何時候的靈感、想法、思路等,覺得有用就務必要記錄下來,因為分分鍾你會再忘記,隻有記錄下來才有實現的可能。
  ◆ 關於工作的想法
  ◆ 關於給親人的禮物
  ◆ 創作

  4、經常充電

  多學習知識,尤其是專業知識,隻有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

  5、加強時間意識

  盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

  二、係統做

  1、橫向讀書法

  當你了解一個有立場的學科或者主題時,不妨幾個立場的書一起讀,可以有效幫助你辨別更全麵的事實,尤其是曆史、宗教、哲學等。

  2、縱向讀書法

  想快速了解一個學科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學科的書,不求甚解,多讀幾本你就懂了,因為精華的部分會重複出現的。

  3、主動分享

  想真正掌握所學,就要不吝分享,分享是把所學化為所用最快的方法。

  4、學會做計劃

  凡事預則立,學會做年度大事件計劃,月度計劃,周計劃,最好每天早上也做個晨間計劃,1分鍾搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計劃走,才有方向感。

  5、學會做總結

  每天晚上給自己一個獨處的時間,思考自己的言行,得與失,最好做個記錄,比如日記。完成一個大的項目或者事件時學會做總結,為下一次同樣的事情打基礎。

  6、利用碎片時間

  學會利用碎片時間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

  三、享受做

  1、常用的東西要舒服

  常用的鼠標、鍵盤、手機、包等,這方麵不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

  2、學會放鬆

  不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作隻能降低工作效率。不會休息就不會工作,適當地放鬆一下,工作間站起來活動15分鍾,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

  3、加強鍛煉

  身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者周末踢球、遊泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

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