1分鍾技巧，讓你的做事效率爆表

　　1分鍾技巧，讓你的做事效率爆表

　　文/古爾浪窪

　　我不止一次回答過，你每天工作那麽忙，怎麽能寫那麽多文章？

　　忙又是怎麽個忙法呢？每天早上八點準時上班，少部分時間可以下午五點半下班，大部分時間都要忙到晚上七八點，乃至十點。如果是5點半下班，就一定回家陪家人，直到小孩上床睡覺，大約是10點。這個作息時間，應該是跟大家的類似。

　　那麽寫的多是多少呢？大約3個月多一點寫了25萬字。差不多每天約3000字。

　　那麽，每天的3000字是怎麽寫出來的呢？也很簡單，早上5點左右起床，寫到8點半左右。大約3個小時的時間。這3個小時所做的事情然還包括起床後的吃喝拉撒和上班通勤的時間。然後如果有出差候車候機及中午休息的空閑，再見縫插針寫一點。

　　這個內容幾乎被我重複成老梗了，差不多人人都知道了。但是，還是有人不斷追問我，說自己效仿還是沒有這樣的效率，我到底是怎樣做到的。似乎對我說的不信。

　　於是，我這兩天又仔細分析和挖掘了一下，我到底做了什麽，可以做到這樣的效率，確實還真有一些上述技巧之外的技巧，可能是我沒有意識到它們是技巧吧，所以沒有跟大家講，也可能是我覺得這些東西不重要，隻是我的習慣而已，所以沒有講。但既然這也是我技巧的一部分，那麽我今天就再總結一下，貢獻給大家。

　　我把我的這個技巧，命名為1分鍾技巧。當然實際可能要稍長和稍短，但沒關係了，為了容易理解和留下概念，我就這樣命名了吧！

　　說起來，這個1分鍾技巧其實一點都不深奧，非常非常簡單，我也幾乎差不多可以一分鍾講清楚。那就是：做所有的事情前，用一分鍾冷靜思考詳加規劃，或者一分鍾進入狀態，乃至一分鍾解決麻煩。總之，就一句話：不要婆婆媽媽，盡量一分鍾解決所有戰鬥。這樣就可以杜絕很多額外的事情來麻煩和浪費你的時間。

　　具體怎麽做呢？如下：

　　1、晚上睡覺前，1分鍾準備

　　工作：放好包，順便把充電器和充好電的移動電源塞進包裏，錢包、鑰匙放到包上。

　　生活：第二天要穿的衣服、褲子、襪子從衣櫃裏拿出來，擺好。

　　興趣：第二天早上要看的書和資料準備好，放在案頭。

　　這樣，第二天早上起床就不會東找西找，不管做什麽，都直接可以進入狀態，不用浪費時間。

　　2、早上起來，1分鍾內行動

　　1分鍾內起床。如果你不在一分鍾內起床，我可以100%肯定，你將會在上麵要浪費時間了。不是迷迷糊糊睡回籠覺，就是看手機刷微信和微博。隻有立即起床，才會防止這類浪費時間的事情發生。

　　1分鍾內行動。起床之後，走到電腦桌前，立即按下開關鍵，去洗臉、刷牙，洗漱完畢之後，回到電腦前開始進入早上的寫作任務。

　　1分鍾進入狀態。開始寫作前，花一分鍾構思，並迅速寫下構思提綱的關鍵詞，然後集中精神，圍繞提綱和主題展開，寫作過程中絕不做發散性思維，迅速寫完。

　　3、寫作中間，一分鍾打斷

　　先說一下為什麽要打斷？當然是為了適當調節，防止久坐成疾。

　　我的的打斷時間設定是，每30分鍾，我的腕表（有計步器、時間等功能）會震動提醒。然後，我會起來活動一下，順便做一些其它事。比如：

　　第一次提醒，我會出去打開燒水器，喝口水，然後回來繼續寫。

　　第二次提醒，我會出去把早上兒子起床後去幼兒園要帶的水裝好，順便喝口水。

　　第三次提醒，我會出去把兒子白天需要在幼兒園換的衣服裝好，順便喝口水。

　　第四次提醒，我會出去把早上要做早餐的材料，如麵包，奶酪，黃瓜，準備好，順便喝口水。

　　第五次提醒，我關上電腦，然後叫醒兒子和他媽媽，讓他們起床刷牙洗臉，我則出去做早餐，等到他們起床梳洗完畢的時候，我到早餐也已經做好。

　　3、開工前，花 1 分鍾閱讀工作清單

　　每天早上上班，進入辦公室之後，第一件事情，我會打開我的筆記本，看當日的工作一覽表，，然後迅速判斷大約時間分配，然後在重要的項目前做個標記。這樣，我一天的工作重點就會突出，優先次序會自動排列出來。

　　4、充分利用空閑時間，1分鍾進入狀態

　　吃完午飯，我們會有約1個小時的午休休息時間。我一般都不休息，是出去散大約20分鍾步，順便構思新文章及話題，然後回到辦公室。如果早上有沒寫完的文章，我會打開電腦，從雲端下載下來，1分鍾之內進入狀態，繼續寫作。

　　如果早上的文章已經寫完，我則會開始新文章的寫作，方式與早上一樣，1分鍾構思寫出提綱，然後在中午開工前能寫多少寫多少。上班時間到，存入雲端，得空再續。可能是晚上小孩上課我等他的空閑，也可能是第二天早上繼續。

　　如果是出差的話，我會在候機、候車或者高鐵飛機上，隨時打開電腦寫東西。我覺得這個很方便，進入的狀態同上。我覺得這個大家都能做到，就不在這裏囉嗦了。

　　5、下班前，1分鍾總結

　　我的習慣是，每天下班前，我會把當天做做過記錄在本子上的事，花1分鍾快速瀏覽一下，然後按照1~5分在記錄前麵打個分。之後，我會把當天條目前麵打了×沒完成和第二天需要做的事，謄寫到新的一頁紙上去，然後下班。這樣第二天一開工，我就知道當天要做些啥。

　　6、聚餐後，在 1 分鍾內離開現場

　　下班後，偶爾會與同事聚餐。聚餐是增進感情的一種方式，我從不拒絕。但是，對於後續的活動提議，我大多不跟，而是打個招呼，1分鍾內離場。

　　為什麽？大多續攤的提議，不是喝酒，就是唱歌，這些都極其耗費時間。參加這種聚會，所占的時間，大多都會是休息和睡眠時間，傷身傷腎。

　　與其妥協，不如和眾人道別後盡快離開現場。如果真有必須在聚餐外再增進感情，我寧可選擇去一些高檔但安靜的地方，吃一些平日難吃到的美食，既有檔次，又不傷感情。

　　7、交際後， 1 分鍾內整理完名片

　　許多人在工作交際中常會拿到各類名片，然後裝起來，攢很多之後，又會花時間去思考如何分類的問題。我的方法是，先確定交換名片的人是有可能合作的人，還是隻是偶遇禮貌性交換。如果是前者，我會用手機上管理名片APP軟件現場哢擦拍一下，自動識別存起來，直接分配到相應的標簽下。同時，我會在名片上寫上見麵日期和地點，帶回去按照時間順序放起來，備查。後一種，我會在離開後直接處理掉。

　　作者介紹：古爾浪窪，工作二十年，足跡遍及珠三角、長三角。做過從工人到副總裁的幾乎所有職務。業餘時間喜歡碼碼字，歡迎大家交流。